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解决方案

电子档案全生命周期管理解决方案

  • 方案介绍
电子档案全生命周期管理解决方案以电子文件全生命周期理论为基础,重点关注电子文件归档、电子文件管理、电子档案移交接收、电子档案长期保存等业务环节,通过对“单套制”模式的探索研究,借助各种先进的信息化技术和手段,实现电子档案从归档到长期保存全过程的规范化管理,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

  • 客户价值

文档一体

从文件生产到归档全程控制,保证数据完整,提高利用率

可信管理

采用数字签名、身份认证、数据加密等手段,全程保障

便捷利用

采取“权限管理”和“全文检索”等技术,检索便捷

安全保存

定期进行技术监控、抽检,保证了电子文件长期可用
  • 方案特点

基于成熟产品

我司研发了档案资源管理软件、电子档案移交接收系统、馆藏资源管理系统、电子档案长期保存系统、海量电子档案安全保存一体机等系列产品,可促进该解决方案的快速落地,实现档案从收集、管理、保存、利用等全流程覆盖。

符合标准规范

符合《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194-2012),《电子档案移交与接收办法》(档发[2012]7号)、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)、《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70-2018)等标准规范要求。

创新管理模式

通过探索解决电子文件归档流程、归档元数据方案、归档数据包结构、归档接口等问题,实现电子文件“单套制”归档。实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文件到档案的数据畅通、完整性。

先进技术支撑

充分应用区块链、数字签名、数字摘要、格式转换、数据封装、四性检测等先进技术,全面解决电子档案真实性保障和长期安全保存的问题,推进电子档案信息的互信、互认。

 

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